Thư xin việc viết tay: Ấn tượng ngay từ hồ sơ ứng tuyển

Khi nào nên sử dụng thư xin việc viết tay?

Trừ trường hợp nhà tuyển dụng chỉ rõ bạn cần viết tay thư xin việc của mình , bạn không bắt buộc phải thực hiện điều này vì nó không đồng nghĩa với việc thư xin việc của bạn sẽ hiệu quả hơn dạng đánh máy thông thường. Nhưng, có những vị trí tuyển dụng như có đề cập ở trên, những công việc đặc thù của ngành thiết kế (phông chữ, biển quảng cáo viết tay…); gia công, sản xuất thủ công mỹ nghệ; giáo dục - thường xuyên viết chữ lên bảng, hay chấm bài cho học sinh, rèn cho học sinh viết… bạn có thể chủ động thể hiện kỹ năng bằng cách viết tay Cover Letter.

Ngoài ra, khi điều kiện không cho phép, như khi làm việc tại vùng hải đảo hay miền núi xa xôi, không có điều kiện tiếp xúc máy in, thì việc viết tay Cover Letter hay cả những thành phần khác của hồ sơ xin việc là điều hoàn toàn hợp lý.

Cấu trúc chuẩn của thư xin việc viết tay

Phần mở đầu thư

Giống với nội dung thư truyền thống, thư xin việc viết tay chuẩn cũng bắt đầu với phần chào hỏi. Lưu ý sử dụng ngôn ngữ trang trọng. Hai dòng "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" và "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc" không bắt buộc có đối với công việc không liên quan đến cơ quan nhà nước. Phần địa chỉ, người gửi (ứng viên) thường được căn lề trái và tên, chức danh, địa chỉ người nhận (nhà tuyển dụng) thường được căn lề phải. Bên dưới một khoảng trống rồi đến tiêu đề "THƯ XIN VIỆC" hoặc "COVER LETTER" bằng chữ in hoa, căn giữa.

Lời chào và thông tin cá nhân

Phần tiếp theo bắt đầu bằng lời chào trang trọng, ví dụ: "Kính gửi: [Tên công ty/Ban giám đốc/Phòng nhân sự]". Sau đó, trình bày thông tin cá nhân bao gồm họ và tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, nơi ở hiện tại, số điện thoại và email liên lạc. Có thể lược bớt để đảm bảo độ dài tối ưu. Những thông tin này cũng đã có trên CV.

Nội dung chính

Nêu lý do viết thư và vị trí mong muốn ứng tuyển, nhận được thông tin tuyển dụng ở đâu. Ví dụ: "Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty] theo thông tin tuyển dụng được đăng tải trên [nguồn thông tin]". Các ví dụ thư xin việc có thể sẽ hữu ích cho bạn.

Tiếp theo, trình bày về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Quan trọng là phải thể hiện được những gì bản thân có thể đóng góp cho công ty, mối liên hệ giữa các giá trị của bản thân và phía công ty, không chỉ liệt kê đơn thuần.

Kết thúc thư

Phần kết thúc thể hiện cam kết và mong muốn được cân nhắc cho vị trí, vào vòng tuyển dụng tiếp theo nếu có. Có thể viết: "Tôi tin mình có những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với công việc, và mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của công ty. Rất mong được gặp và trao đổi trực tiếp với quý công ty."

Cuối cùng, đề cập ngày tháng viết thư ở phía bên phải và ký, ghi tên đầy đủ bên dưới dòng "Trân trọng,".

Bí quyết viết thư xin việc viết tay ấn tượng

Để tạo ra một thư xin việc viết tay chuyên nghiệp, việc chọn lựa dụng cụ viết phù hợp là điều đầu tiên cần lưu ý. Sử dụng giấy A4 màu trắng, có thể sử dụng giấy trắng trơn hoặc có kẻ dòng nếu cần, và bút mực xanh hoặc đen. Tránh sử dụng bút chì hoặc bút có màu sắc khác vì có thể tạo ấn tượng không chuyên nghiệp, cảm giác khó đọc hơn.

Nét chữ cần được viết rõ ràng, đều đặn và dễ đọc. Không viết tắt các từ, luôn viết đầy đủ để thể hiện sự tôn trọng. Khoảng cách giữa các dòng cần phù hợp, không quá sát hoặc quá rộng, tạo cảm giác gọn gàng và dễ theo dõi.

Bố cục trang giấy cũng rất quan trọng trong quá trình viết thư xin việc. Căn các lề như một văn bản được đánh máy để in, lề trái và phải cách khoảng 3 cm từ ngoài vào. Các đoạn văn cần được căn chỉnh thẳng hàng, tạo sự chỉnh chu. Tránh viết quá gần mép giấy hoặc để quá nhiều khoảng trống không cần thiết.

Trước khi viết chính thức, nên viết đầy đủ hoặc lên dàn ý trước trên giấy nháp để tránh sai sót, loại bỏ trước các lỗi chính tả và ngữ pháp. Khi viết chính thức, tập trung cao độ để không phải gạch xóa, làm giảm tính thẩm mỹ của bức thư. Có thể tham khảo mẫu thư xin việc của chúng tôi để nắm bố cục, sau đó triển khai viết tay.

Lỗi thường gặp

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi viết thư xin việc bằng tay là lỗi chính tả và ngữ pháp. Điều này không chỉ thể hiện sự thiếu cẩn thận mà còn có thể tạo ấn tượng không tốt về ứng viên. Do đó, cần đọc lại kỹ lưỡng nhiều lần trước khi gửi đi. Nếu có nhiều chỗ tẩy xóa, tốt hơn hết bạn nên viết lại một bản thư xin việc viết tay khác.

Bố cục lộn xộn, nét chữ không đều hoặc viết chéo cũng là những lỗi cần tránh. Điều này làm giảm tính thẩm mỹ và có thể gây khó khăn cho người đọc. Hãy dành thời gian luyện tập viết để có được nét chữ đẹp và đều đặn.

Sử dụng ngôn ngữ quá thân mật hoặc không trang trọng cũng là lỗi nghiêm trọng. Cần nhớ rằng đây là văn bản chính thức trong quá trình ứng tuyển, do đó ngôn ngữ phải phù hợp với bối cảnh công việc và thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.

Quan trọng là phải thể hiện được những gì bản thân có thể đóng góp cho công ty, mối liên hệ giữa các giá trị của bản thân và phía công ty, không chỉ liệt kê đơn thuần.

Kết luận

Thư xin việc viết tay không chỉ là một tài liệu xin việc thông thường mà còn là cơ hội để ứng viên thể hiện thêm các giá trị có liên quan đến công việc, sự chân thành và thái độ nghiêm túc đối với công việc. Trong thời đại số hóa, một bức thư viết tay chỉn chu, khi được đặt vào đúng ngữ cảnh, sẽ tạo ấn tượng tốt, giúp ứng viên nổi bật giữa những hồ sơ khác.

Để có được một thư xin việc viết tay hoàn hảo, ứng viên cần đầu tư thời gian và công sức vào việc luyện tập viết chữ, soạn thảo nội dung phù hợp và chú ý đến từng chi tiết nhỏ. Sự cẩn thận trong khâu chuẩn bị này sẽ được đền đáp xứng đáng bằng cơ hội nghề nghiệp tốt hơn. Bạn có thể áp dụng những chia sẻ trong bài viết này để có một bức thư xin việc viết tay ấn tượng cho riêng mình. Ngoài ra, Jobseeker cũng có các mẫu CV và ví dụ CV để bạn tham khảo hoàn thiện hồ sơ ứng tuyển của mình.